Administratoren können normalen Benutzern die Freigabeberechtigung auf zwei Arten erteilen:
Auf Ordnerebene. Gilt für einen bestimmten Ordner. (Wählen Sie einen Ordner aus der Ordner-Dropdownliste der Organisation aus und klicken Sie auf Berechtigungen und Einstellungen.) (Best Practice)
Auf Organisationsebene. Über die Organisationseinstellungen (Settings > Security Policies - Folder: Home Folder Permissions – Einstellungen > Sicherheitsrichtlinien > Ordner > Home-Ordnerberechtigungen).
Auf Ordnerebene: Freigabe durch Berechtigungen für einzelne Ordner delegieren
Als Administrator oder Dateiadministrator können Sie die Freigabe von Benutzerordnern für einzelne Ordner ermöglichen (oder deaktivieren). (Sie können auf diese Weise auch Richtlinieneinstellungen für die gesamte Organisation außer Kraft setzen oder ergänzen.)
Klicken Sie auf Ordner. Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Ordner einen Ordner aus, um Freigabeberechtigungen hinzuzufügen/zu entziehen.
Die Ordneransicht wird angezeigt.
Klicken Sie auf Permissions and Settings (Berechtigungen und Einstellungen).
Die Ansicht „Berechtigungen und Einstellungen“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf ein Kontrollkästchen, um die Berechtigung zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Auf Organisationsebene: Freigabe durch Richtlinien für Home-Ordnerberechtigungen delegieren
Der Organisationsadministrator von MOVEit Transfer muss die Bedürfnisse der Benutzer und die Abstriche zwischen Informationszugriff und der Vertraulichkeit und Kontrolle über die Informationen vor der Erteilung von Freigabeberechtigungen genau abwägen.
Es müssen drei wichtige Punkte beachtet werden:
Durch die Aktivierung der Berechtigung Teilen auf der Seite Home-Ordnerberechtigungen können Benutzer benutzerdefinierte Einstellungen (durch Benutzerzugriffslisten) verwenden.
Bei benutzerdefinierten Berechtigungseinstellungen müssen die Richtlinieneinstellungen des übergeordneten Ordners nicht übernommen werden. (In den meisten Fällen werden sie nicht übernommen.)
Wenn Sie die Teilen-Einstellungen zurücknehmen (das Kontrollkästchen abwählen), nachdem Benutzern diese Berechtigungen erteilt wurden, können die Berechtigungen nicht mehr angepasst werden. Die Organisationsrichtlinie wird wieder angewendet.
Hinweis: Es wird empfohlen, die sichere Freigabe von Ordnern zuerst auf einem Testserver von MOVEit Transfer zu aktivieren. Dort können Sie entscheiden, welche Benutzer eine höhere Autonomie erhalten und von den verbesserten Freigabe- und Zusammenarbeitsfunktionen profitieren sollen. Nachdem Sie die Funktionen und Einsatzarten verstanden haben, sollten diese Funktionen optimalerweise organisationsbasiert in die Produktion übernommen werden.
Melden Sie sich als Administrator bei MOVEit Transfer an und überprüfen Sie die Home-Ordner-Richtlinie für Ihre Benutzer:
Klicken Sie auf der Seite „Settings“ (Einstellungen) im Bereich „Security Policies“ (Sicherheitsrichtlinien) auf Folder: Home Folder Permissions (Ordner > Home-Ordnerberechtigungen).
Beachten Sie die neuen Ordnerberechtigungen, die Sie als Administrator aktivieren können. (Klicken Sie auf ein Kontrollkästchen, um die Berechtigung zu aktivieren oder zu deaktivieren.)
Teilen. Die Freigabeberechtigung wird einem Benutzer erteilt. (Benutzer können benutzerdefinierte Berechtigungen auf ihren Home-Ordner anwenden.)
Benutzer auflisten. Die Benutzer können eine vollständige Liste der anderen Benutzer, mit denen der entsprechende Ordner geteilt wurde, einsehen.
Wählen Sie die Freigabeberechtigungen aus, die für normale Benutzer in Ihrer MOVEit Transfer-Organisation gelten sollen.
Steuerelemente für den Administrator für Home-Ordnerberechtigungen (Berechtigungen für die Freigabe markiert)
Wählen Sie Zugriffsberechtigungen aus, die der Home-Ordner-Besitzer an andere weitergeben kann. (Nur verfügbar, wenn Share (Freigabe) ausgewählt wird.)
Benutzer freigegebener Ordner mit der Berechtigung Benutzerauflisten können eine vollständige Liste der Benutzer des Ordners in einer Dropdown-Liste sehen .