Senden von Berichten und Protokollen per E-Mail

Sie können Dashboard-Berichte, vollständige Berichte und Protokolle als E-Mail-Anhänge über das Dashboard-Menü senden. Nachdem Sie einen Datenexport bzw. eine E-Mail-Verteilung geplant haben, können Sie diese(n) über die Bibliothek der geplanten Berichte verwalten/bearbeiten.

So senden Sie einen Bericht oder ein Protokoll per E-Mail:

1. Öffnen Sie den Bericht, das Protokoll oder das Dashboard, das den/die Bericht(e) enthält, den/die Sie per E-Mail senden möchten. Öffnen Sie anschließend „Bericht planen“.
   • Protokolle. Klicken Sie auf das Menü „Exportieren“ () und wählen Sie Export planen.
   • Dashboard/Berichte. Klicken Sie auf das Menü „Dashboard-Optionen“ () und wählen Sie Export planen.

   Das Dialogfeld Export planen wird angezeigt.

2. Konfigurieren Sie Folgendes:
   • Name. Geben Sie einen Namen für den Zeitplan ein. Sie können den geplanten Bericht über die Bibliothek der geplanten Berichte verwalten.
   • Beginn. Geben Sie die Tageszeit an, zu der der geplante Bericht ausgeführt wird.
   • Sendeintervall. Hier kann festgelegt werden, wie oft der geplante Bericht ausgeführt werden soll.
   • Exportart. Zur Auswahl stehen HTML, Excel (XML), CSV und TXT.
   • An. Geben Sie die E-Mail-Adressen für den gewünschten Empfänger an.
   • Von. Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Absender des Berichts ein.
   • Betreff. Geben Sie einen Betreff für die E-Mail-Nachricht ein, falls erforderlich.
   • SMTP-Server. Geben Sie den Namen des E-Mail-Servers ein.
   • Port. Ändern Sie die Portnummer, falls erforderlich.
   • Zeitüberschreitung (s). Ändern Sie die Zeit (in Sekunden), die für jeden Befehl, den der WhatsUp Gold ausgibt, auf eine Antwort von einem SMTP-Server gewartet werden soll. Wenn das Limit überschritten wird, schlägt die Anforderung fehl.
   • SMTP-Authentifizierung verwenden. Wählen Sie, ob der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert. Wenn die Option ausgewählt ist, geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort für die Authentifizierung ein.
   • Verschlüsselte Verbindung verwenden (SSL/TLS). Wählen Sie, ob Ihr SMTP-Server eine Datenverschlüsselung über eine TLS-Verbindung (vormals SSL) unterstützt.
3. Klicken Sie auf OK. Der Zeitplan ist eingerichtet und kann über die Bibliothek der geplanten Berichte angezeigt werden.

Tip: Klicken Sie auf Test-E-Mail, um zur Überprüfung der Server-Einstellungen sofort eine E-Mail an den angegebenen Empfänger zu senden.