共有カレンダー & 連絡先

[パブリックフォルダ] ページでは、カレンダー、連絡先、メール、メモ、仕事へのアクセス、および共有を管理することができます。このページで、共用フォルダの追加 (作成)、更新、削除、および表示ができます。共用フォルダは、選択したユーザおよびグループが利用できるフォルダで、他の人と情報を収集、整理、および共有する効率的な方法です。複数の人と共有するカレンダー、連絡先、仕事などのアイテムの格納に利用できます。

パブリックフォルダの実用的な例として、指定したすべてのスタッフが、組織全体の連絡先リストへのアクセス権を有する共有連絡先フォルダがあります。また共有カレンダーを使用して、すべてのスタッフが会議室が利用可能か、使用中かを知ることができるなどの例もあります。パブリックフォルダを作成し、少なくとも読み取りのアクセス権を与えると、次回同期した際にユーザのカレンダーツールにフォルダが表示されます。

[フォルダ名]。この欄には、既存のパブリックフォルダ名が表示されます。
[タイプ]。この欄に、ファルダ名に対応したパブリックフォルダの名前が表示されます。カレンダー、連絡先、メール、メモ、または仕事です。
[追加]。このボタンをクリックして、[フォルダプロパティ] ページを呼び出し、新しいフォルダを追加します。ユーザ/グループ情報をテキストボックスに入力し保存すると、[パブリックフォルダ] ページに新しいフォルダの情報が表示されます。
[削除]。削除するフォルダの横のチェックボックスを選択した後、このボタンをクリックするとフォルダが削除されます。