Berichte

Ein Bericht enthält Daten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums von mindestens einem MOVEit-Server erfasst wurden. Berichte können eine Zusammenfassung von Daten enthalten oder Details zu den einzelnen Transaktionen. Nach der Erstellung eines Berichts können die Daten nicht mehr geändert werden. Jeder Bericht stellt eine Momentaufnahme der Aktivitäten auf dem System dar.

Im Modul BERICHTE gibt es drei Arbeitsbereiche:

Vorlagen

Auf der Registerkarte „Vorlagen“ können Sie Vorlagen erstellen und verwalten, durch die die Struktur für die Berichte bereitgestellt wird. Sie können die Standardvorlagen von Ipswitch Analytics nutzen oder mit dem Vorlageneditor und seiner umfassenden Palette von Feldern eigene, benutzerdefinierte Vorlagen erstellen. Mit Filtern können Sie die Berichtergebnisse auf bestimmte MOVEit-Server, -Organisationen und -Benutzer einschränken. Führen Sie eine Vorlage aus, um einen Bericht nach Wunsch zu erstellen, der dann in der Bibliothek oder als PDF- bzw. CSV-Datei gespeichert werden kann.

Planen

Auf der Registerkarte „Zeitplan“ können Sie den automatischen einmaligen oder regelmäßigen Versand von Berichten an die Bibliothek oder an E-Mail-Empfänger planen.

Berichtbibliothek

In der Berichtbibliothek können Sie gespeicherte Berichte mit Daten, die auf MOVEit-Servern innerhalb eines bestimmten Zeitraums erfasst wurden, einsehen. Klicken Sie auf BERICHTE > Berichtbibliothek.

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In der Tabelle werden die Vorlage-/Berichtarten beschrieben.

Art der Vorlage/des Berichts	Erfasste Daten	Benutzerberechtigungen
Übertragung	Übertragungsvorlagen erfassen die Datenübertragung (Uploads und Downloads) für MOVEit Transfer und MOVEit Automation, einschließlich Ad-hoc- und mobile Übertragungen. Übertragungsvorlagen werden auch für Daten aus Dateiübertragungen mittels E-Mail-Anhängen verwendet (diese Daten können durch die Ipswitch Analytics-Unterstützung für Microsoft Exchange erfasst werden).	Alle Benutzer
Arbeitsablauf	Arbeitsablaufvorlagen erfassen nur Daten zu Arbeitsabläufen, Aufgaben und Schritten für MOVEit Automation.	Alle Benutzer
Benutzerüberwachung	Benutzerüberwachungsvorlagen erfassen alle Vorgänge, die vom Benutzer auf MOVEit Transfer und Ipswitch Analytics ausgelöst wurden. Sie können zum Nachweis der Erfüllung von Vorschriften verwendet werden. In den Benutzerüberwachungsvorlagen wird erfasst, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt auf das System zugegriffen hat und welche Vorgänge ausgeführt wurden. In den Benutzerüberwachungsvorlagen sind keine Systemvorgänge enthalten, sondern nur Aktionen, die von Benutzern ausgelöst wurden. Hinweis: Dateivorgänge in MOVEit Automation werden in den Benutzerüberwachungsberichten nicht erfasst, da Aufgaben keine vom Benutzer ausgelösten Vorgänge sind.	Nur Administratoren und Systemadministratoren
Sicherheit	Sicherheitsvorlagen erfassen fehlgeschlagene Anmeldeversuche und Benutzer-/IP-Sperren auf MOVEit Transfer und Ipswitch Analytics, um verdächtige Aktivitäten (d. h. eine zu große Anzahl fehlgeschlagener Zugriffsversuche) leichter aufdecken zu können.	Nur Administratoren und Systemadministratoren

Für alle Berichte:

Berichte können nur maximal 15 Monate historischer Daten enthalten.
Berichte in Ipswitch Analytics und in PDF-Dokumenten können maximal 1.000 Zeilen lang sein. Wenn alle Zeilen angezeigt werden sollen, müssen Sie den Bericht als CSV-Datei speichern.
Der Ipswitch Analytics-Server synchronisiert die Daten alle zwei Minuten mit den MOVEit-Servern. Die Berichtdaten sind nur so aktuell wie die letzte Synchronisation. Daher enthalten die Berichte unter Umständen nicht die Aktivitäten der letzten zwei Minuten.
Geplante MOVEit Transfer-Aufgaben, die archivierte Protokolldateien komprimieren und in das Archivverzeichnis hochladen, werden in Ipswitch Analytics-Berichten nicht erfasst.
Wenn keine Aktivitäten protokolliert wurden, werden Datensätze in Berichten nicht angezeigt. Ein Bericht kann Datensätze mit Nullwerten enthalten, wenn eine Aktivität für einen anderen Wert, der nicht im Bericht enthalten ist, protokolliert wurde. Beispiel: Benutzer A wird im Bericht mit 0 Datei-Uploads angezeigt, weil dieser Benutzer im angegebenen Zeitraum andere Aktionen vorgenommen hat. Benutzer B hingegen, der ebenfalls 0 Datei-Uploads aufweist, wird im gleichen Bericht nicht angezeigt, weil er auch keine anderen Aktionen vorgenommen hat.
Ipswitch Analytics unterstützt spanische, französische und deutsche Zeichen von MOVEit-Quellsystemen über das Ad-hoc-Modul.