Création d'une planification

Conseil : Avant de créer une planification, il vous sera peut-être nécessaire de consulter le module UTILISATEURS pour vérifier les appartenances des groupes d'utilisateurs. Vous ne pouvez pas accéder à ces informations lorsque vous êtes sur la page de création d'une planification.

Ouvrez le module RAPPORTS.
Il existe deux façons de créer une planification :
- Dans l'onglet Planification , cliquez sur Créer puis sélectionnez un modèle dans la liste déroulante.
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- Dans l'onglet Modèles, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser en fonction de votre planification, puis cliquez sur Planifier rapport.
La boîte de dialogue Créer planification s'ouvre. Renseignez ou sélectionnez les informations suivantes :
- Nom de la planification. Le nom qui apparaît dans la liste Planification.
- Fuseau horaire. Le fuseau horaire actuel du système est indiqué.
- Données de rapport. La plage de temps des données à inclure dans le rapport. Les plages de temps se rapportent au moment de l'exécution du rapport.
- Démarrer (fuseau horaire). Cliquez sur l'icône calendrier pour sélectionner une date. Entrez un horaire de début dans les zones heures et minutes.
  Pour effacer la date, cliquez sur l'icône calendrier puis cliquez sur Effacer.
  
  Remarque : Le fuseau horaire par défaut est GMT. Les administrateurs système peuvent définir le fuseau horaire par défaut. For more information, see Fuseau horaire par défaut.
  - Ne sélectionnez pas une heure de début dans la passé. La planification ne s'exécutera pas.
  - Pour répéter cette planification sur une base régulière (étape suivante), ne sélectionnez pas le 31 du mois comme date de Début.
- Répétition. (Facultatif). Fréquence de répétition. Le mode par défaut est Non (exécution unique).
  Lorsque vous sélectionnez un mode Répétition, vous devez indiquer une date de Fin pour la planification :
  - Jamais : La planification se répète indéfiniment.
  - Date : Indiquez le dernier jour calendaire d'exécution.
    Remarque : Si vous enregistrez la planification maintenant, les rapports seront envoyés à la Bibliothèque uniquement. Seuls vous, les administrateurs et les administrateurs système peuvent accéder aux rapports Bibliothèque.
Cliquez sur Préférences.
La boîte de dialogue Préférences du rapport planifié s'affiche. Spécifiez les informations suivantes :
- Nom du rapport : Le nom suggéré est le même que celui de la planification, mais vous pouvez le modifier. Le nom du rapport est affiché dans la Bibliothèque (le cas échéant) ou devient le nom du fichier, si généré au format PDF ou CVS.
- Facultatif : Sélectionnez une Macro dans la liste déroulante à droite du nom du rapport pour ajouter une date/heure dynamique à la fin du nom du rapport.
- Description : Cette description apparaît à côté du nom du rapport dans la Bibliothèque.
- Type de rapport : Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez générer le rapport. Vous devez sélectionner au moins un type de rapport. Vous pouvez sélectionner plusieurs types pour une même planification.
  - Bibliothèque : Envoie le rapport à la Bibliothèque.
  - PDF : Envoie le rapport par e-mail au format PDF, aux destinataires indiqués. Le nombre maximal de lignes s'applique au rapport. La valeur par défaut est de 1000 lignes. Toute ligne qui dépasse ce nombre n'est pas sauvegardée dans le rapport.
  - CSV : Envoie le rapport par e-mail au format CSV, aux destinataires indiqués. Les planifications produisant uniquement un fichier CSV ne sont pas limitées en nombre de lignes. Si vous enregistrez un rapport sous deux formats, PDF et CSV, le nombre maximal de lignes s'applique à ces deux formats.
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Destinataires. La boîte de dialogue Destinataires du rapport planifié s'affiche. Choisissez vos destinataires, vos notifications ainsi que la langue de ces notifications et des pièces jointes.
Important : Si vous ne sélectionnez aucun destinataire, le rapport sera envoyé à la Bibliothèque uniquement où seuls les administrateurs et les administrateurs système pourront y accéder. Les destinataires reçoivent le rapport par e-mail seulement si vous sélectionnez Envoyer notifications à tous les destinataires.

Types de destinataires :
- Utilisateurs et groupes d'utilisateurs : Ces destinataires ont accès au rapport dans la Bibliothèque (le cas échéant). Si la case Envoyer notifications à tous les destinataires est cochée, ces destinataires reçoivent un e-mail avec un lien vers le rapport dans la Bibliothèque et/ou le rapport en pièce jointe au format PDF ou CSV (selon le type de rapport sélectionné à l'Étape 7). Avertissement : Si vous êtes un Créateur, vous devez fournir votre nom d'utilisateur ou de groupe d'utilisateurs ou vous ne pourrez pas consulter le rapport dans la Bibliothèque. Lorsqu'ils le souhaitent, les administrateurs et administrateurs système peuvent consulter tous les rapports dans la Bibliothèque.
- Adresses e-mail externes : Entrez les adresses e-mail (séparées par des virgules) sous Avertir également les adresses e-mail suivantes. Si la case Envoyer notifications à tous les destinataires est cochée, ces destinataires reçoivent un e-mail avec un lien vers le rapport dans la Bibliothèque et/ou le rapport en pièce jointe au format PDF ou CSV (selon le type de rapport sélectionné). Remarque : Si l'adresse e-mail n'est pas une adresse reconnue par Ipswitch Analytics, les liens vers les rapports de la Bibliothèque vous demanderont de vous connecter à Ipswitch Analytics.
La notification par e-mail suivante affiche un destinataire qui a reçu des rapports en pièces jointes aux formats PDF et CSV, ainsi qu'un lien pour accéder au rapport dans la Bibliothèque :

Le lien ouvre la Bibliothèque, où le destinataire peut localiser le rapport grâce au titre de l'e-mail. Pour tout destinataire, la bibliothèque répertorie uniquement les rapports pour lesquels ce destinataire possède une autorisation.

Ensemble de règles. Ce champ est accessible uniquement aux administrateurs et administrateurs système : L'option Ensemble de règles est présente uniquement si un ensemble de règles a déjà été créé. For more information, see Créer des ensembles de règles.

En option, sélectionnez un ensemble de règles pour contrôler les sources MOVEit qui vont contribuer aux données du rapport planifié.

Important : Si le modèle sous-jacent d'une planification comporte déjà des définitions de filtre ET que vous affectez un ensemble de règles à cette planification, le rapport comprendra uniquement les sources de données MOVEit autorisées par les deux définitions. Par exemple, si le filtre de modèle autorise uniquement les données des serveurs MOVEit A et B et que l'ensemble de règles autorise les données des serveurs MOVEit B et C, le rapport contiendra uniquement les données du serveur B. Cependant, si le modèle sous-jacent d'une planification ne contient pas de définitions de filtre et que le créateur de la planification n'y affecte aucun ensemble de règles, le rapport contiendra des données provenant de toutes les sources MOVEit.

Cliquez sur Enregistrer une fois que vous en avez terminé avec les destinataires.
Cliquez une nouvelle fois sur Enregistrer pour enregistrer la planification.
La planification apparaît dans la liste Planification et indique État Planifié.