L'écran Nouveau permet de créer un paquet constitué d'une note sans pièces jointes. Vous pouvez l'envoyer aux utilisateurs de votre carnet d'adresses MOVEit et aux adresses e-mail que vous entrez manuellement.

Vous pouvez avoir la possibilité d'envoyer la note de manière sécurisée. Cela implique que vous transférez la note dans MOVEit uniquement sans la joindre à la notification de nouveau paquet envoyée par e-mail.

En tant qu'utilisateur temporaire, vous ne pouvez pas ajouter des fichiers ou des images depuis l'appareil.

• Pour envoyer un nouveau paquet avec une note :
  1. Touchez Paquets.
  2. Touchez le bouton Nouveau. L'écran Nouveau s'affiche.
  3. Touchez le champ A pour entrer manuellement une ou plusieurs adresses e-mail ou touchez pour choisir les destinataires dans vos contacts locaux.
  4. Lorsque vous touchez le champ Cc/Cci, les champs Cc et Cci s'affichent. Vous pouvez entrer ou choisir éventuellement les destinataires pour ces champs.
  5. Dans Objet, entrez du texte (obligatoire dans l'application Web mobile).
  6. Dans Note..., entrez le texte de la note.
  7. Touchez Options pour afficher et sélectionner Sécuriser la note (si disponible).
  8. Touchez éventuellement Enregistrer pour enregistrer un brouillon de l'e-mail et quitter l'écran Nouveau.
  9. Touchez Envoyer.

Remarque : voir aussi Rappeler le paquet, afficher les informations.

Définir des destinataires

Vous pouvez envoyer un paquet aux utilisateurs de votre carnet d'adresses MOVEit. Vous pouvez également entrer manuellement des adresses e-mail.

• Pour définir des destinataires :
  1. Touchez pour choisir des destinatares dans Contacts de MOVEit (votre carnet d'adresses MOVEit).
  2. Touchez le champ A (à gauche de la ligne) pour entrer manuellement des adresses e-mail.
  3. Lorsque vous touchez le champ Cc/Cci, les champs Cc et Cci s'affichent.

     Touchez l'une ou l'autre des lignes pour afficher dans ce champ.

     Touchez chaque champ (à gauche de la ligne) pour entrer manuellement des adresses e-mail.

Sélection de contacts dans MOVEit

Dans l'écran Nouveau, touchez et Contacts dans MOVEit pour ouvrir l'écran Adresses. Des cases à cocher figurent à gauche des noms.

• Pour sélectionner des contacts :
  1. Touchez un ou plusieurs noms pour les sélectionner.
  2. Ensuite, touchez Ajouter.

     Vous revenez dans l'écran Nouveau où les noms sont ajoutés au champ sélectionné.

     (Pour annuler l'ajout des noms dans l'écran Adresses, touchez Nouveau pour revenir à l'écran Nouveau.)

Choisir les options d'envoi

• Pour utiliser les options d'envoi :
  1. Dans l'écran Nouveau, touchez Options, si l'option est disponible.
  2. Dans l'écran contextuel, les options disponibles dépendent de la configuration de votre entreprise.
  3. Sélectionnez éventuellement Sécuriser la note pour que le texte que vous entrez dans le champ Note... soit transféré par MOVEit uniquement (et pour qu'il ne soit pas inclus dans l'e-mail de notification de nouveau paquet).
  4. Sélectionnez éventuellement Accusés de livraison pour envoyer des accusés de réception lorsque les destinataires ouvrent le paquet.
  5. Sélectionnez éventuellement Empêcher "Répondre à tous" (qui empêche d'envoyer des réponses à tous les destinataires et à vous-même).

     Dans ce cas, vous pouvez également Empêche toutes réponses (pour ne pas répondre à tous les utilisateurs et vous-même).

  6. Touchez OK.

Enregistrer un brouillon

Vous pouvez enregistrer un paquet dans la boîte aux lettres Brouillons sur le serveur MOVEit. Vous pouvez accéder au brouillon plus tard pour le terminer et l'envoyer.

Remarque : vous ne pouvez pas enregister un brouillon comme modèle depuis l'application mobile. Cependant, vous pouvez accéder aux modèles et à un modèle à terminer et envoyer.

Le brouillon contient l'objet (obligatoire) et les destinataires, la note et les fichiers joints.

• Pour enregistrer un brouillon de paquet :
  1. Dans l'écran Nouveau, entrez du texte dans le champ Objet (obligatoire).
  2. Touchez Enregistrer.

Lorsque vous êtes prêt à terminer et envoyer le paquet, sélectionnez Boîtes aux lettres pour acccéder au brouillon.

Remarque : lorsque vous créez un paquet, la partie note est enregistrée automatiquement sur le serveur toutes les cinq minutes pour ne pas perdre votre travail. Cependant, les fichiers joints ne sont pas inclus dans les brouillons enregistrés automatiquement.