ユーザがメールボックスを作成すると、そのメールボックスは IMail Server システム上に作成されます。IMail Server が、IMAP4 ユーザのメールの永久的なストレージとなるので、メールボックスのディスク使用量を監視し、適切なディスクスペースとなるようサーバーを構成し、ディスクスペースを管理する必要があります。
各ユーザにつき最大メールボックスサイズおよび最大メッセージ数を設定することができます。もしくは、指定した電子メールドメイン上の全ユーザを対象に最大メールサイズおよび最大メッセージ数を設定することもできます。
管理者は、読み取りの前にプライベートメールボックスへの登録が必要であるか否か決定するオプション (IMAP4 タブ上で) を設定することができます。