ユーザーに常時状況を知らせるために、MOVEit Transfer は新着ファイルやパッケージの到着をユーザーに警告したり、パスワードの有効期限がまもなく切れることを通知したりなど、さまざまな E メール通知を多数送信できます。通知メールは、ユーザーのパスワードの有効期限、アカウントの有効期限、およびアカウントのロックアウトイベントを管理者に通知する場合にも送信することができます。デフォルトでは、通知は HTML E メールとして送信され、発信者の組織と同じスタイルシートを使用します。つまり、組織の配色、アイコン、およびフォント情報は、エンドユーザーが受信する E メール内にすべて維持されます。
E メール通知のコンテンツは、多数の標準テンプレートによって定義されます。上記の設定を使用することで、通知の特定のコンポーネントをオン/オフにすることは可能ですが、テキストを制御することはできません。カスタム通知機能では、標準テンプレートをカスタムバージョンに上書きし、組織内のすべてのユーザー、または特定のグループが使用できるようにします。標準通知テンプレートを読み込み、コンテンツを編集し、編集後の外観を表示し、テストした後で、生産稼動環境で使用できるようにオンにします。
Web ベースの編集環境では、カスタム通知を HTML メッセージまたは TEXT メッセージとしてプレビューできます。通知例を自分自身に E メールとして送信することで、Eメールブラウザでどのように表示されるかを確認することもできます。通知に問題がなければ、簡単なスイッチを使用して生産組織で使用できるように指定し、標準通知テンプレートを上書きします。または、グループ外のその他のユーザーが引き続き標準テンプレートを受信する一方で、特定のユーザーグループがカスタム通知を受信するように設定することができます。カスタム通知を作成するための編集機能を表示するには、[Settings (設定)] ページに移動し、[Appearance (外観)] | [Notification (通知)] | [Custom (カスタム)] リンクをクリックします。詳細については、「Web インターフェイス - 設定 - 外観 - カスタム通知」を参照してください。
ファイル配信確認メッセージ - ([Delivery Receipt to Sender (送信者への配信確認メッセージ)] 設定) - 別のユーザーがファイルをダウンロードまたはダウンロードする前に削除した場合に、ファイルのアップロード者に送信されます。ファイル配信確認メッセージは、ダウンロードまたは削除操作が行われるとすぐに、個々にのみ送信されます。
ファイル未配信確認メッセージ - ([Alert Sender if File is Not Downloaded (ファイルがダウンロードされない場合に送信者にアラートを送信する)] 設定) - 別のユーザーがファイルをダウンロードする前に削除した場合に、ファイルのアップロード者に送信されます。ファイル未配信確認メッセージは、削除操作が行われるとすぐに、個々にのみ送信されます。
これらの通知は、仮想フォルダーも含め、すべてのフォルダータイプで使用できます。
パッケージ通知
パッケージ通知は、パッケージ送信者と受信者に新規投稿や新しいビューなどのパッケージ操作に関して通知します。これらの通知は、Ad Hoc Transfer の [Access (アクセス)] 設定と [Content (コンテンツ)] 設定の組織レベルで制御されます。有効な場合、送信者によってパッケージごとに配信確認メッセージを制御できます。このグループに含まれる通知は以下のとおりです。
新着パッケージ通知 - パッケージの受信者に送信され、新着パッケージが表示されるように投稿されたことを知らせます。新着パッケージ通知は、受信者の通知設定がオフになっているか、ユーザーに E メールアドレスが設定されていない場合を除き、必ず送信されます。現在の組織の未登録ユーザーの設定によっては、新しく作成された一時ユーザーのアカウント情報がこの通知に含まれる場合もあります。
これらのテンプレートは、ファイルイベントの一括通知に使用します。最初の 3 つは TEXT 形式の通知に使用し、最後の 3 つは HTML 形式の通知に使用します。TEXT バージョンには各フォルダーとそれぞれのフォルダーに含まれた新しくアップロードしたファイルがテキスト情報として表示されますが、HTML 通知は HTML テーブル形式をリストに使用します。
