Utilisez la liste déroulante Aller au dossier pour accéder à vos dossiers MOVEit Transfer favoris. (Votre dossier par défaut est le dossier d'accueil ou votre propre dossier par défaut.)

Remarque : Si vous disposez de l'accès à un grand nombre de dossiers, le menu déroulant Aller au dossier n'apparaît pas. À la place, vous pouvez taper dans la barre de recherche Rechercher un fichier/dossier les premières lettres du dossier que vous cherchez.

• (Case à cocher) Sélectionnez un dossier ou fichier en préparation pour une action dans la section Actions sur le fichier/dossier sélectionné.
• Nom.
  • Les nouveaux fichiers sont en gras.
  • Indicateur d'Intégrité () affiché pour les fichiers dont l'intégrité a été vérifiée.

    Remarque : Si l'analyse de contenu est active, les fichiers dont le contenu est analysé (analyse par un antivirus et/ou une analyse de prévention contre les pertes de données) sont marqués à l'aide de cette icône . Les fichiers qui ont échoué à l'analyse sont marqués à l'aide d'une icône d'avertissement .

• ID fichier : L'ID unique du fichier. (Les listes de fichiers webposts disposent de cette colonne à la place de la colonne Nom.)
• Créé : Date à laquelle le dossier a été créé ou à laquelle le fichier a été transféré
• Taille/Contenus : Dans le cas de dossiers, permet d'indiquer le nombre de sous-dossier et/ou fichiers d'un dossier. Dans le cas de fichiers, permet d'indiquer le nombre d'octets d'un fichier.
• Créateur : L'utilisateur qui a créé le dossier ou transféré le fichier
• IP/Agent de téléchargement : (Pour les WebPosts uniquement) L'adresse IP et l'agent (souvent un navigateur) utilisés pour transférer ce fichier
• Téléchargements () Le nombre de fois où le fichier a été téléchargé

  Remarque : Même si une personne a téléchargé un fichier, il peut toujours être considéré comme « nouveau pour vous »). Cette statistique est souvent utilisée pour consulter rapidement les téléchargements les plus populaires d'un dossier précis.

• Intégrité () : Indique que le fichier a été chargé avec un contrôle d'intégrité.

Types de dossiers :

• Folder (Dossier). Conteneur de chargements.
• Webpost Folder (Dossier Webpost). Contient des chargements provenant d'un site Web.
• Fichier virtuel. Un lien (lien symbolique ou raccourci) vers un dossier existant.

Actions du dossier :

• Supprimer. Supprimer un dossier ou un fichier.
• Modifier. Modifie les droits et les paramètres d'un dossier (disponible pour les utilisateurs disposant des droits adéquats).
• Copy (Copier). Copier (cloner) les dossiers et/ou fichiers dans un autre dossier (les originaux restent intacts), ou dans le même dossier parent (la copie est appelée Copie de nom-d-origine). Cliquez sur Options de déplacement/de copie avancées pour plus de commandes de copie des dossiers et fichiers.
• Déplacer. Déplacer les dossiers et/ou fichiers sélectionnés dans un autre dossier Cliquez sur Options de déplacement/de copie avancées pour plus de commandes de déplacement des dossiers et fichiers.

• Trouver et télécharger un fichier :
  • La page DOSSIERS. Sélectionnez le dossier qui contient le fichier et cliquez sur télécharger.
  • Résultats de la recherche. Rechercher un fichier.
  • Notification de nouveau fichier. Cliquez (ou copiez dans votre navigateur) le lien envoyé dans l'e-mail. Ce lien vous redirige directement vers le fichier référencé dans l'e-mail. (Après vous être connecté, au besoin.)
  • Si vous ne savez pas où le fichier se trouve, cherchez-le dans la barre de recherche Trouver un fichier/dossier dans la zone de navigation gauche. Entrez le nom du fichier (par exemple : lisezmoi.txt) ou l'ID de fichier (par exemple : 1234567) et cliquez sur la loupe pour lancer la recherche.

Remarque : Reportez-vous à Configurer l'assistant de téléchargement pour identifier l'assistant activé sur votre système (le cas échéant), et savoir comment installer, activer ou désactiver l'assistant.

• Utilisation des assistants de téléchargement :

• Si l'assistant de téléchargement MOVEit n'est pas installé, votre navigateur télécharge le fichier sélectionné par les moyens habituels.
• Si l'assistant de téléchargement MOVEit est activé, les étapes à suivre pour télécharger le fichier dépendent du type d'assistant activé.

Assistant JavaScript

L'assistant JavaScript ne contrôle pas automatiquement l'intégrité des téléchargements. Lorsque vous téléchargez un fichier, une fenêtre Téléchargements s'ouvre. À la fin du téléchargement du fichier, cliquez sur Contrôler (facultatif). Repérez et sélectionnez le fichier téléchargé. Une coche de validation verte indique que le contrôle d'intégrité a été effectué avec succès. Une X rouge indique que le contrôle d'intégrité a échoué.

1. Vous pouvez également effectuer les contrôles d'intégrité dans Téléchargements récents sur votre page d'accueil, si l'option est activée.

Selon vos autorisations et le rôle de votre utilisateur MOVEit Transfer, vous pouvez télécharger des fichiers. Vous pouvez télécharger des fichiers depuis l'interface Web, l'assistant de téléchargement ou tout client pris en charge.

• Téléchargez des fichiers (interface utilisateur Web).
• Assistant ActiveX (obsolète).

Remarque : Pour plus d'informations, voir la rubrique intitulée : Travailler avec des fichiers et des dossiers.

L'envoi d'un paquet s'apparente à l'envoi d'un e-mail avec des pièces jointes. La section Actions paquet peut apparaître sur la page d'Accueil et/ou la page Paquets :

• Pour envoyer un paquet :

1. Depuis votre page d'ACCUEIL, ou la page PAQUETS, cliquez sur Envoyer un paquet. La page Nouveau paquet s'ouvre.
2. Renseignez les champs requis et faites vos sélections. Reportez-vous à l'illustration et au tableau ci-après pour les descriptions. Cliquez sur Envoyer. Une copie du paquet est enregistrée dans votre boîte d'envoi.

   Les numéros indiqués sur l'illustration identifient les options qui sont décrites dans le tableau ci-après.

   Selon la configuration de votre entreprise et les autorisations dont vous disposez, il est possible que l'ensemble de ces options ne soit pas disponible.

#	Description
1	À : Adresses e-mail des destinataires. Séparez les adresses multiples par une virgule. Vous pouvez vous ajouter comme destinataire. Si votre entreprise a configuré le carnet d'adresses, cliquez sur le champ À, CC ou CCI et sélectionnez une adresse dans la liste de contacts.
	De : (non indiqué dans cette illustration) Le champ De est disponible si vous avez accès à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur (les boîtes aux lettres partagées sont activées). Cliquez pour sélectionner un utilisateur qui sera indiqué comme expéditeur du paquet. Remarque : Votre signature est incluse par défaut dans la note, même si vous avez identifié un utilisateur différent comme expéditeur du paquet. Si le champ De n'est pas disponible, le paquet vous désigne comme expéditeur.
2	Afficher CC et CCI ajoute ces champs à la page. Les destinataires ne peuvent voir les destinataires CCI.
3	Objet Description du paquet. Apparaît dans l'e-mail de notification du nouveau paquet et identifie le paquet dans les listes de paquet.
4	Icône Cadenas Verrouillé. Le contenu de la note apparaît dans le paquet, mais pas dans l'e-mail de notification du nouveau paquet. Déverrouillé. Le texte de la note est inclus dans l'e-mail de notification du nouveau paquet. Cette option est configurée par l'administrateur pour l'entreprise. (PARAMÈTRES > transfert Ad Hoc > Contenu > Envoi de fichiers > Sécuriser la note).
5	Note Corps du message. Selon les paramètres définis par l'entreprise, la note peut être optionnelle.
6	Éditeur de texte formaté Un éditeur de texte formaté HTML est disponible pour les utilisateurs des navigateurs Internet Explorer, Firefox et Mozilla, avec JavaScript activé. Vous pouvez changer la police, la taille, l'alignement et la couleur du contenu de la note, formater des listes et inclure des liens. Si l'éditeur de texte formaté n'est pas disponible, le champ Note se présente comme zone de texte standard. Vous pouvez saisir des balises HTML standard. La zone de texte affiche du texte brut ; le message reçu est formaté.
7	Effacer le formatage Permet de supprimer le formatage HTML pour faciliter la copie de contenu à partir de sources différentes. Ce lien est disponible uniquement si l'éditeur de texte formaté est disponible.
8	Fichiers Répertorie le nombre de fichiers joints que vous avez ajoutés. La manière d'ajouter les fichiers dépend du fait que vous avez ou pas activé un assistant. Si aucun assistant n'est activé, cliquez sur Choisir un fichier ou Parcourir, sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Télécharger. For more information, see Transférer un fichier sans l'assistant.
9	Lancer l'assistant de téléchargement Ce lien est disponible si vous avez activé l'assistant. Cliquez pour ouvrir l'assistant. Dans l'assistant, faites glisser et déposez des fichiers ou cliquez sur Ajouter un fichier pour localiser et sélectionner des fichiers. Pour plus de détails sur les assistants disponibles et comment les activer ou les utiliser, reportez-vous à  Configurer l'assistant de téléchargement Télécharger des fichiers avec l'assistant.
10	Options Les options qui s'affichent dépendent de la configuration adoptée par votre entreprise. Si une option a été verrouillée par l'administrateur, la valeur apparaît, mais vous ne pouvez pas la modifier. Sécuriser la note. Permet au texte de la note d'être envoyé en toute sécurité, uniquement par MOVEit. Si elle n'est pas vérifiée, la note est incluse dans la notification par e-mail. Accusé(s) de réception. Vous (l'expéditeur) recevez un e-mail de notification lorsque chaque destinataire de votre paquet ouvre le paquet pour la première fois, et lorsqu'un destinataire télécharge un fichier. Si vous avez sélectionné un autre utilisateur dans le champ « De : », vous-même et l'autre utilisateur recevrez un accusé de réception. Empêcher la fonction « Répondre à tous » - Empêche les destinataires de répondre à tous les destinataires du paquet. Cette option peut s'avérer utile pour les administrateurs qui souhaitent envoyer des informations à un grand groupe de personnes, mais qui n'autorisent pas les échanges de messages entre les membres du groupe. Empêcher la fonction « Répondre à tous » - Les destinataires ne peuvent pas répondre au paquet. Limiter les téléchargements à n par fichier - Nombre maximum (n) de fois que les destinataires peuvent télécharger un fichier transféré. Le nombre maximum que vous pouvez préciser est également affiché. Expiration du paquet après n jours - Nombre (n) de jours de disponibilité du paquet pour les destinataires.
11	Aperçu Permet d'afficher votre note telle qu'elle va être reçue par les destinataires. Sur la page Aperçu, cliquez sur Modifier pour apporter des modifications.
12	Vérifier les destinataires Permet de vérifier que l'adresse e-mail que vous avez entrée est valide.
13	Enregistrer comme brouillon Permet d'enregistrer le paquet comme brouillon. Vous pouvez l'ouvrir à partir de la boîte aux lettres Brouillons. Les brouillons peuvent être modifiés ou envoyés. Lorsqu'un brouillon est envoyé, il est supprimé de la boite Brouillons.
14	Enregistrer comme modèle Permet d'enregistrer le paquet en tant que modèle dans la boîte aux lettres Modèles. Vous pouvez ouvrir un modèle, le modifier et l'envoyer. Le modèle original reste inchangé dans la boîte aux lettres Modèles.

Envoyer un paquet à des destinataires non-inscrits

Si vous envoyez un paquet à un destinataire non inscrit (c'est-à-dire à un destinataire qui n'utilise pas MOVEit), un mot de passe peut vous être demandé. La page Entrer un mot de passe s'ouvre.

• Sur la page Entrer un mot de passe, vous devez faire un choix :
  • Utiliser le mot de passe suggéré

    Si vous choisissez cette option, envoyez au destinataire le mot de passe suggéré.

  • Taper un mot de passe personnalisé

    Si vous choisissez cette option, suivez les instructions et saisissez à deux reprises un mot de passe personnalisé. Envoyez ce mot de passe au destinataire.

  Important : Vous devez fournir le mot de passe aux destinataires non-inscrits, en l'envoyant dans un e-mail distinct, par téléphone, par FAX, etc., selon la stratégie de sécurité de votre entreprise.

Rapprochement du destinataire

Lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer, MOVEit tente de rapprocher la ou les adresses e-mail par rapport à un utilisateur existant, selon les règles suivantes :

• Si deux utilisateurs ou davantage sont associés à la même adresse e-mail, une page s'affiche demandant de choisir l'utilisateur auquel envoyer le paquet. Si un seul utilisateur est trouvé, celui-ci est ajouté tacitement au paquet en tant que destinataire.
• Si aucun utilisateur enregistré du carnet d'adresses de l'utilisateur ne correspond à l'adresse e-mail considérée, mais qu'un utilisateur provisoire est trouvé, celui-ci est tacitement copié comme destinataire du paquet.
• Pour tous les cas précédents, seuls les utilisateurs actifs pourront être sélectionnés comme destinataires. Si un ou plusieurs utilisateurs enregistrés ou temporaires s'avèrent correspondre à la recherche, mais ne sont pas actifs actuellement, un message d'erreur s'affiche signalant ce fait.
• Si aucun utilisateur existant ne s'avère correspondre à l'adresse e-mail considérée, MOVEit crée un utilisateur temporaire basé sur cette adresse e-mail. Par défaut, les mots de passe sont automatiquement générés et envoyés par e-mail à l'utilisateur, les « noms complets » sont initialement considérés comme étant identiques à l'adresse e-mail et la langue du destinataire est initialement considérée comme étant identique à celle de l'expéditeur.

Partagez des dossiers en quelques étapes :

	Open a folder (Ouvrir un dossier). Dans MOVEit Transfer, ouvrez un dossier.
	Edit parent or subfolder settings (Modifier les paramètres parents ou du sous-dossier). Modifiez les paramètres de partage (Afficher/appliquer des paramètres de partage, Procédure pas à pas de partage de dossiers) de tous les éléments suivants : Dossier de travail actuel (). Un sous-dossier (). Un nouveau dossier. Cliquez sur Click Ajouter un dossier, donnez-lui un nom, ouvrez-le et définissez ses paramètres de partage (Afficher/appliquer des paramètres de partage, Procédure pas à pas de partage de dossiers) ().
	Brisez le modèle des permissions enchaînées (le cas échéant). Pour partager un dossier qui utilise les paramètres de partage de son dossier parent (par défaut), vous devez faire en sorte que ce dossier partage et accède à la personnalisation des paramètres. Par exemple :
	Add users and groups (Ajoutez des utilisateurs et des groupes). Modifier/contrôler la liste d'accès. Sélectionnez/effacez les attributs de permissions selon les besoins pour répondre aux besoins des utilisateurs et appliquez des scénarios de partage de dossiers. Ajouter des utilisateurs réguliers et temporaires à partir de votre liste de contacts (disponible pour les utilisateurs Ad Hoc). Ajoutez des utilisateurs invités/non enregistrées grâce à leur adresse e-mail. Cliquez sur Vérifier les destinataires pour vérifier la validité de la ou des adresses e-mail que vous avez saisies. Remarque : N'oubliez pas d'informer vos utilisateurs que le dossier est partagé avec eux.

La zone Rechercher un fichier/dossier (généralement située dans le volet de navigation gauche) vous permet de rechercher des fichiers ou des dossiers dans le système MOVEit en utilisant un ID (par exemple, 1234567) ou un nom (monfichier.txt)

Les caractères génériques (*) sont autorisés. Par exemple, vous pouvez chercher *.pdf, monfichier* ou Home/Jean Dupont/*.

• Entrez votre texte dans la zone de recherche et appuyez sur Entrée. Les résultats de la recherche s'affichent.

  Si vous avez cherché un fichier, la liste de fichiers résultante se présente sur plusieurs colonnes :

  • Nom du fichier : Le chemin d'accès et le nom du fichier. En cliquant sur le chemin d'accès, l'utilisateur accède à l'affichage du dossier. En cliquant sur le nom du fichier, l'utilisateur accède à un aperçu du fichier.
  • Date et heure : Date et heure de transfert (ou de création) du fichier
  • Source : Le nom complet de la personne (ou du dispositif) qui a transféré ou créé le fichier. En cliquant sur cette information, un aperçu de l'utilisateur s'affiche.
  • Action :
    • Télécharger : Télécharge ce fichier (dans son format initial)
    • Supprimer : Supprime ce fichier

  Si vous avez cherché un dossier, la liste de dossiers résultante se présente sur une seule colonne, contenant le chemin d'accès complet aux dossiers correspondants à la recherche. Pour afficher le dossier, cliquez sur le chemin d'accès.

Caractères génériques automatiques

Dans les situations suivantes, les caractères joker sont ajoutés automatiquement au terme recherché :

• Si le terme recherché ne retourne aucun résultat, un caractère joker est automatiquement ajouté en suffixe (si ce n'était pas déjà le cas), et la recherche est réexécutée.
• Si un terme recherché contient une barre oblique (/) et ne retourne aucun résultat, et que l'astérisque en suffixe ne retourne non plus aucun résultat, un astérisque est ajouté en préfixe (si ce n'est pas déjà le cas), et la recherche est réexécutée. Cela permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches sur des chemins d'accès partiels.