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Freigabe und Einstellungen stehen für Ordner zur Verfügung, die Sie mit anderen teilen dürfen … |
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Freigabe – Überblick. Ermöglicht es normalen Benutzern, ihre Home-Ordner und Unterordner mit anderen normalen Benutzern, temporären Benutzern und Administratoren zu teilen.
Wenn die sichere Freigabe von Ordnern auf dem MOVEit Transfer-System lizenziert ist, ähnelt die Funktion der Freigabe von Paketen. Zusätzlich haben Sie folgende Möglichkeiten:
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Hinweis: Administratoren bestimmen im Rahmen der Sicherheitsrichtlinien der Organisation, ob der Home-Ordner geteilt werden kann. |
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Freigabeeinstellungen anzeigen/speichern. Grundlagen zum Benutzerzugriff, den Vorgängen und „verketteten“ Ordnereinstellungen.
Die Freigabeberechtigungen können auf der Seite Einstellungen im Abschnitt Ordner teilen angezeigt und konfiguriert werden. Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Benutzertyp ab.
Typische Aktionen, die Sie auf dieser Seite durchführen können:
Klicken Sie auf der Seite Ordner auf einen Ordner, um diesen zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Freigabe und Einstellungen (falls verfügbar).
Zugriff auf Dialog „Ordner teilen“ über „Einstellungen“ oder „Freigabe und Einstellungen“
Hinweis: Wenn Ihr Benutzer keine Freigaberechte für Ordner hat, können Sie über „Einstellungen“ oder Freigabe und Einstellungen nur den Ordnernamen und die Beschreibung bearbeiten.
Welche Berechtigungen für den Ordnerzugriff (Freigabe) verfügbar sind, hängt vom Benutzertyp ab.
Anzeigen …Wenn diese Ordnerberechtigung ausgewählt wird... |
Wird folgender Zugriff auf den Ordner gewährt... |
Auflisten |
Der Benutzer bzw. die Gruppe kann alle Dateien, die zu diesem Ordner hinzugefügt werden, (auch Dateien von anderen Benutzern) auflisten. |
Download |
Der Benutzer bzw. die Gruppe kann die Dateien aus diesem Ordner herunterladen. |
Hochladen |
Der Benutzer bzw. die Gruppe kann Dateien in diesen Ordner hochladen/sie überschreiben. |
Löschen |
Der Benutzer bzw. die Gruppe kann die Dateien aus diesem Ordner löschen. |
Benutzerliste |
Der Benutzer bzw. die Gruppe kann andere Benutzer anzeigen, mit denen dieser Ordner geteilt wird. |
Benachrichtigen |
E-Mail-Benachrichtigungen werden an den Benutzer bzw. die Gruppe versendet, wenn neue Dateien in diesen Ordner hochgeladen wurden. (Ausnahme: Wenn Sie Dateien in einen eigenen Ordner hochladen, erhalten Sie standardmäßig keine Benachrichtigung.) |
Anzeigen …Wenn der Administrator/Dateiadministrator folgendes Zugriffsrecht auswählt... |
Wird folgendes Benutzerverhalten ermöglicht... |
Lesen |
Der Benutzer bzw. die Gruppe kann die Dateien aus diesem Ordner lesen. |
Schreiben |
Der Benutzer bzw. die Gruppe kann Dateien in diesen Ordner hochladen/sie überschreiben. |
Löschen |
Der Benutzer bzw. die Gruppe kann die Dateien aus diesem Ordner löschen. |
Liste |
Der Benutzer bzw. die Gruppe kann alle Dateien, die zu diesem Ordner hinzugefügt werden, (auch Dateien von anderen Benutzern) auflisten. |
Benachrichtigen |
E-Mail-Benachrichtigungen werden an den Benutzer bzw. die Gruppe versendet, wenn neue Dateien in diesen Ordner hochgeladen wurden. (Ausnahme: Wenn Sie Dateien in einen eigenen Ordner hochladen, erhalten Sie keine Benachrichtigung.) |
Unterordner |
Der Benutzer bzw. die Gruppe kann Unterordner in diesem Ordner hinzufügen, umbenennen und entfernen. |
Benutzerliste |
Der Benutzer kann andere Benutzer anzeigen, mit denen dieser Ordner geteilt wird. |
Teilen |
Der Benutzer kann diesen Ordner mit Benutzern und Gruppen teilen. Hinweis: Wenn einem Benutzer Freigabeberechtigungen für einen Ordner erteilt werden, kann dieser Benutzer strengere Freigaberichtlinien außer Kraft setzen (d. h. die Ordnerberechtigungen müssen nicht der Zugriffskonfiguration des übergeordneten Ordners entsprechen). |
Administrator |
Der Benutzer bzw. die Gruppe kann die Einstellungen für diesen Ordner verwalten. Wenn Sie die Berechtigung für die Bestimmung, wer auf diesen Ordner zugreifen darf, (z. B. durch Ändern der Ordnerberechtigungen) auf bestimmte Benutzer übertragen möchten, müssen Sie diese Benutzer zu Gruppenadministratoren befördern. |
Benutzer mit der Berechtigung „Ordner teilen“ können Ordner freigeben; dabei können die vom übergeordneten Ordner übernommenen Berechtigungen außer Kraft gesetzt und geändert werden.
Wenn die Berechtigungen des aktuellen Ordners mit den Einstellungen des übergeordneten Ordners verkettet sind, wird das Dialogfeld Freigabeberechtigungen anpassen angezeigt, wenn Sie versuchen, Benutzern den Zugriff darauf zu gewähren. Klicken Sie auf OK, um die Berechtigungskette mit dem übergeordneten Ordner aufzulösen und benutzerdefinierte Berechtigungen für diesen Ordner zu definieren.
Wenn für einen Ordner „benutzerdefinierte“ Freigabeberechtigungen eingestellt wurden (d. h. Berechtigungen, die sich vom übergeordneten Ordner unterscheiden), haben Sie auf der Seite Ordnereinstellungen folgende Möglichkeiten:
Berechtigungen für den Ordnerzugriff (Freigabe) (in der Abbildung die Ansicht eines normalen Benutzers)
Temporäre Benutzer können richtlinienabhängig ablaufen (z. B. nach einem festgelegten Zeitraum, nach Inaktivität oder Download-Quote). Falls die Funktion konfiguriert ist, kann der Administrator es Ihnen erlauben, inaktive temporäre Benutzer zu reaktivieren.
Wenden Sie sich an Ihren Organisationsadministrator, wenn Sie nicht über die Berechtigung zur Reaktivierung von Konten temporärer Benutzer verfügen.
Dieses Symbol … |
… bedeutet … |
verfügbare Aktionen für freigebende Person … |
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Ein Benutzerkonto oder ‑attribut ist inaktiv (gesperrt). |
Keine: |
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Die freigebende Person kann das Konto des temporären Benutzers reaktivieren. |
Klicken Sie auf das Symbol, um den Benutzer zu reaktivieren. |
[Kein Symbol „Entsperren“] |
Die freigebende Person kann diesen temporären Benutzer nicht entsperren, weil sie nicht die richtigen Berechtigungen hat. |
(Weitere Informationen erhalten Sie beim Organisationsadministrator.) |
Zugriffsliste für freigegebene Ordner (inaktives Konto eines temporären Benutzers wird rot dargestellt)
Wer kann Ordner teilen? Ordnerberechtigungen und Freigabe, aufgeschlüsselt nach Benutzerklassen.
Wenn Ihr Administrator auf dem MOVEit Transfer-System eine Lizenz für die sichere Freigabe von Ordnern eingerichtet hat, können folgende Benutzertypen Ordner freigeben:
Mit wem kann ich Daten teilen, sobald ich die Berechtigung „Teilen“ habe? Freigabe für Gruppen, Einzelpersonen und E-Mail-Adressen.
Sie können Daten mit Gruppen, normalen (registrierten) Benutzern und temporären Benutzern teilen. Für temporäre Benutzer ist eine E-Mail-Adresse erforderlich.
Anzeigen.
Temporäre Benutzer können richtlinienabhängig ablaufen (z. B. nach einem festgelegten Zeitraum, nach Inaktivität oder Download-Quote). Falls die Funktion konfiguriert ist, kann der Administrator es Ihnen erlauben, inaktive temporäre Benutzer zu reaktivieren. Einzelheiten finden Sie unter Freigabeeinstellungen anzeigen/speichern (Freigabeeinstellungen anzeigen/speichern, Exemplarische Vorgehensweise zur Freigabe von Ordnern).
Zur sicheren Freigabe von Ordnern kann nur eine Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse für ein MOVEit Transfer-Benutzerkonto verwendet werden. Wenn bei der Freigabe eines Ordners ein E-Mail-Adressenkonflikt erkannt wird, werden Sie dazu aufgefordert, eine andere E-Mail-Adresse oder einen anderen Benutzernamen anzugeben, bevor der Ordner freigegeben werden kann.
Bin ich berechtigt, Freigaberechte zu erteilen? Administratoren und Dateiadministratoren können anderen Benutzern Benutzerfreigabeberechtigungen erteilen.
erhalten haben. Sie können anderen Benutzern die Berechtigung zur Ordnerfreigabe jedoch nicht erteilen.Wenn Sie überprüfen möchten, ob der Benutzer, mit dem Sie sich bei MOVEit Transfer angemeldet haben, anderen Benutzern Freigabeberechtigungen erteilen kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen und Einstellungen und überprüfen Sie, ob Sie das Attribut Teilen sehen.
Einstellungen, mit denen Sie anderen Benutzern Ordnerfreigaben erteilen können
Exemplarische Vorgehensweise. Benutzer und Freigabeeinstellungen (Berechtigungen) auswählen.
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Ordner öffnen. Öffnen Sie einen Ordner in MOVEit Transfer.
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Einstellungen des Ordners bzw. Unterordners bearbeiten. Sie können die Freigabeeinstellungen (Freigabeeinstellungen anzeigen/speichern, Exemplarische Vorgehensweise zur Freigabe von Ordnern) für folgende Elemente ändern:
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Berechtigungsketten aufheben (bei Bedarf). Zur Änderung eines Ordners, bei dem die Freigabeeinstellungen des übergeordneten Ordners verwendet werden (Standard), müssen die Freigabe- und Zugriffseinstellungen vom Benutzer aktiv geändert werden. Beispiel:
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Benutzer und Gruppen hinzufügen. Zugriffsliste bearbeiten.
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Geben Sie die Nachricht für den Benutzer ein (optional) und klicken Sie auf Hinzufügen.
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Wenn die Ordnerfreigabe im Rahmen Ihrer Benutzerberechtigungen oder für den gesamten Standort nicht aktiviert ist, können Sie Ihren MOVEit Transfer-Administrator auch um Zugriff auf virtuelle Ordner bitten. Virtuelle Ordner sind freigegebene Ordner, die vom Administrator erstellt und gesteuert werden.
).
).
